Kako ustvariti izpolnljive obrazce z Microsoft Word

Ustvarjanje obrazcev s programom Microsoft Word je enostavno, toda izziv je, ko se odločite za oblikovanje obrazcev, ki jih je mogoče izpolniti, z možnostmi, ki jih lahko pošljete ljudem in jih izpolnite digitalno. Ne glede na to, ali potrebujete obrazec za zbiranje informacij o ljudeh ali če želite opraviti anketo, da preizkusite odziv uporabnikov na programsko opremo ali nov izdelek, ima MS Word rešitev za vas.

Opomba:  posnetki zaslona v tej vadnici so iz programa Word 2010, vendar bi to moralo delovati enako v programu Word 2013.

Omogočite zavihek za razvijalce

Če želite ustvariti obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, morate najprej omogočiti zavihek za razvijalce, tako da kliknete spustni meni »Datoteka« in nato izberete »Možnosti«. Odprite zavihek »Prilagodi trak« in izberite možnost »Glavni zavihki« pod »Prilagodi trak«.

Zdaj boste morali izbrati polje »Razvijalec« in pritisniti »V redu«.

Ko to storite, boste opazili, da je bil na vrhu zaslona dodan dodaten meni z več novimi možnostmi za razvijalce.

Predlogi ali ne predlogi?

Obstajata dve glavni možnosti za začetek ustvarjanja obrazca. Možnost ena je enostavna za uporabo, če najdete predlogo, ki ustreza vašim potrebam. Če želite poiskati predloge, kliknite meni »Datoteka« in izberite »Novo«. Videli boste veliko prednastavljenih predlog, ki so na voljo za prenos. Preprosto kliknite »Obrazci« in si oglejte izbor predlog, da najdete tisto, ki ustreza vašim potrebam.

Ko najdete svojo predlogo, jo preprosto prenesite in po potrebi uredite obrazec.

Ker je to enostaven način in morda ne boste mogli najti predloge, ki ustreza vašim potrebam, bomo razpravljali o najboljšem načinu ustvarjanja obrazcev iz nič. Začnite tako, da se znova pomaknete do možnosti predloge, vendar namesto da izberete vnaprej pripravljen obrazec, izberite »Moje predloge«.

Zdaj boste morali klikniti potrditveni krog »Predloge« in nato pritisniti »V redu«, da ustvarite prazno predlogo. Na koncu pritisnite “Ctrl + S”, da shranite dokument. Poimenovali ga bomo »Predloga obrazca 1«.

Napolnite obrazec

Zdaj, ko imate prazno predlogo, ste pripravljeni začeti dodajati informacije v obrazec. Obrazec, ki ga bomo ustvarili v tem primeru, je preprost obrazec za zbiranje informacij o ljudeh, ki jih izpolnijo. Najprej boste morali vnesti osnovna vprašanja. Za to vadnico bomo poskušali pridobiti naslednje informacije:

  1. Ime ( navaden besedilni odgovor )
  2. Starost ( spustni seznam )
  3. DOB ( odziv na datum )
  4. Seks ( potrditveno polje )
  5. Poštna številka ( navaden besedilni odgovor )
  6. Telefonska številka ( navaden besedilni odgovor )
  7. Najljubša primarna barva in zakaj: ( kombinirana škatla )
  8. Najboljši dodatki za pico (potrditveno polje in odziv navadnega besedila )
  9. Kakšna je vaša sanjska služba in zakaj? Odgovor omejite na 200 besed ( odziv na obogateno besedilo )
  10. Kakšen tip vozila vozite? ( Navaden besedilni odgovor )

Kliknite zavihek »Razvijalec«, ki ste ga dodali prej, in v razdelku »Nadzor« izberite »Način oblikovanja«, da začnete ustvarjati različne možnosti nadzora. Če želite videti, kako je videti v akciji, ne pozabite počistiti možnosti »Način oblikovanja«.

Odseki besedila

Za vse odgovore, ki zahtevajo besedilni odgovor, lahko dodate besedilne odseke. To boste storili tako, da izberete možnost Nadzor vsebine obogatenega besedila  (uporabnikom omogoča urejanje oblikovanja) ali Nadzor vsebine  navadnega besedila (dovoljuje samo navadno besedilo brez oblikovanja).

Omogočimo odgovor na obogateno besedilo za vprašanje 9, nato pa odgovor navadnega besedila za vprašanja 1, 5, 6 in 10.

Ne pozabite, da lahko besedilo v poljih za nadzor vsebine uredite tako, da se ujema z vprašanji, tako da jih kliknete in vnesete, kot je prikazano na zgornji sliki.

Dodajte možnost izbire datuma

Če morate dodati datume, lahko dodate »Nadzor vsebine izbirnika datumov«.  Uporabite to in jo dodajte k 3. vprašanju

Vstavite spustni seznam z možnostmi

Pri vprašanjih, ki omogočajo samo en odgovor, na primer številke (2. vprašanje), je priročen spustni seznam . Dodali bomo preprost seznam in ga zapolnili s starostnimi skupinami. Dodati boste morali polje za nadzor vsebine, z desno miškino tipko kliknite nanj in izberite možnost »Lastnosti«. Nato kliknite dodaj, da dodate starostne skupine.

Ko končate, mora biti videti nekako takole (način oblikovanja onemogočen).

Lahko pa dodate tudi »kombinirano okence«,  ki vam bo omogočilo dodajanje poljubnih možnosti, uporabnikom pa bo omogočilo vnos dodatnega besedila po potrebi. Dodajmo kombinirano polje k ​​vprašanju 7. Ker gre za kombinirano polje, bodo uporabniki lahko izbrali možnost in vtipkali, zakaj jim je barva všeč.

Dodajte potrditvena polja

Za četrto vprašanje bomo dodali možnosti potrditvenega polja.  Najprej boste vnesli svoje možnosti (moški in ženske). Zdaj lahko za vsako možnost dodate nadzor vsebine potrditvenega polja.

Postopek ponovite za vsa druga vprašanja, ki zahtevajo eno ali več možnosti. Potrditvena polja bomo dodali tudi k vprašanju 8. Dodali bomo tudi polje z navadnim besedilom za vse prelive, ki niso navedeni.

Zavijanje

Izpolnjen prazen obrazec mora biti videti kot spodnje slike, odvisno od tega, ali imate omogočen ali onemogočen način oblikovanja.

Čestitamo, pravkar ste se naučili osnov ustvarjanja interaktivnih obrazcev. Po potrebi lahko prenesete izpolnjen vzorčni obrazec. Datoteko DOTX lahko pošljete ljudem in ko jo odprejo, se samodejno odpre običajni besedilni dokument, ki ga lahko izpolnijo in vam pošljejo, saj se predloga samodejno uporabi.

Zasluga za sliko: Ben Ward na Flickr