Kako najti in zamenjati besedilo in številke v Excelu

Orodje Najdi in zamenjaj je močna, a pogosto pozabljena lastnost Excela. Poglejmo, kako ga lahko uporabljamo za iskanje in zamenjavo besedila in številk v preglednici ter tudi nekatere njegove napredne funkcije.

Poiščite in zamenjajte besedilo in številke v Excelu

Pri delu z velikimi preglednicami je običajna naloga, da moramo najti določeno vrednost. Na srečo je iskanje in zamenjava to preprosto opravilo.

Izberite stolpec ali obseg celic, ki jih želite analizirati, ali kliknite katero koli celico za iskanje po celotnem delovnem listu. Kliknite Domov> Najdi in izberite> Poiščite ali pritisnite bližnjično tipko Ctrl + F.

V besedilno polje »Najdi kaj« vnesite besedilo ali številko, ki jo želite iskati.

Kliknite »Najdi naprej«, da poiščete prvi pojav vrednosti v iskalnem območju; znova kliknite »Poišči naslednje«, da poiščete drugi pojav itd.

Nato izberite »Najdi vse«, če želite našteti vse pojavitve vrednosti, vključno z informacijami, kot so knjiga, list in celica, kjer se nahaja. Kliknite element na seznamu, ki ga želite premakniti v to celico.

Iskanje določenih ali vseh pojavitev vrednosti v preglednici je koristno in lahko prihrani ure ure premikanja.

Če želite pojavitve vrednosti spremeniti s čim drugim, kliknite zavihek »Zamenjaj«. V besedilno polje »Zamenjaj z« vnesite besedilo ali številko, ki jo želite uporabiti kot nadomestno vrednost.

Kliknite »Zamenjaj«, če želite spremeniti vsak pojav posebej, ali »Zamenjaj vse«, da spremenite vse pojavitve te vrednosti v izbranem obsegu.

Raziščite dodatne možnosti

Poišči in zamenjaj ima napredne funkcije, ki se jih mnogi uporabniki ne zavedajo. Kliknite gumb »Možnosti«, da razširite okno in si jih ogledate.

Ena od resnično uporabnih nastavitev je zmožnost spreminjanja pogleda iz aktivnega delovnega lista v delovni zvezek.

Kliknite puščico seznama »Znotraj«, če želite to spremeniti v Delovni zvezek.

Druge uporabne možnosti vključujejo potrditvena polja »Match Case« in »Match Entire Cell Contents«.

Te možnosti vam lahko pomagajo zožiti iskalne kriterije, tako da boste našli in zamenjali pravilne pojavitve iskanih vrednosti.

Spremenite oblikovanje vrednosti

Prav tako lahko najdete in zamenjate oblikovanje vrednosti.

Izberite obseg celic, ki jih želite najti in zamenjati, ali kliknite katero koli celico, da poiščete celoten aktivni delovni list.

Kliknite Domov> Najdi in izberi> Zamenjaj, da odprete pogovorno okno Najdi in zamenjaj.

Izberite gumb »Možnosti«, da razširite možnosti Najdi in zamenjaj.

Če ni potrebno, vam ni treba vnašati besedila ali številk, ki jih želite najti in zamenjati.

Kliknite gumb »Oblika« poleg besedilnih polj »Najdi kaj« in »Zamenjaj z«, da nastavite oblikovanje.

Določite oblikovanje, ki ga želite najti ali zamenjati.

Predogled oblikovanja je prikazan v oknu Najdi in zamenjaj.

Nadaljujte z vsemi drugimi možnostmi, ki jih želite nastaviti, in kliknite »Zamenjaj vse«, da spremenite vse pojavitve oblikovanja.

Uporaba nadomestnih znakov

Ko uporabljate funkcijo Najdi in zamenjaj, boste včasih morda morali delno ujemati z nadomestnimi znaki.

Obstajata dva nadomestna znaka, ki ju lahko uporabite pri iskanju in zamenjavi. Vprašalnik in zvezdica. Vprašalnik (?) Se uporablja za iskanje enega samega znaka. Na primer, Al? N bi našel "Alan", "Alen" in "Alun."

Zvezdica (*) nadomesti poljubno število znakov. Na primer, y * bi našel »da«, »ja«, »da« in »jaj«.

V tem primeru imamo seznam imen, ki jim sledi ID v stolpcu A naše preglednice. Sledijo tej obliki: Alan Murray - 5367.

Vse pojavitve ID-ja želimo nadomestiti z nič, da bi jih odstranili. Tako bomo ostali samo z imeni.

Kliknite Domov> Najdi in izberi> Zamenjaj, da odprete pogovorno okno Najdi in zamenjaj.

V besedilno polje »Najdi kaj« vnesite »- *« (pred vezajem in za njim so presledki). Pustite polje z besedilom »Zamenjaj z« prazno.

Kliknite »Zamenjaj vse«, da spremenite preglednico.