Kako dodati potrditvena polja v Wordove dokumente

Ko ustvarjate ankete ali obrazce z Microsoft Wordom, potrditvena polja olajšajo branje in odgovarjanje nanje. Pokrivamo dve dobri možnosti za to. Prva je idealna za dokumente, za katere želite, da jih ljudje digitalno izpolnijo znotraj samega Wordovega dokumenta. Druga možnost je lažja, če nameravate tiskati dokumente, kot so seznami opravil.

1. možnost: Uporabite Wordova orodja za razvijalce, da dodate možnost potrditvenega polja za obrazce

POVEZANE: Kako ustvariti izpolnljive obrazce z Microsoft Wordom

Če želite ustvariti obrazce, ki jih je mogoče izpolniti in vsebujejo potrditvena polja, morate najprej na traku omogočiti zavihek »Razvijalec«. Ko je Wordov dokument odprt, kliknite spustni meni »Datoteka« in nato izberite ukaz »Možnosti«. V oknu »Wordove možnosti« preklopite na zavihek »Prilagodi trak«. Na desnem seznamu »Prilagodi trak« v spustnem meniju izberite »Glavni zavihki«.

Na seznamu razpoložljivih glavnih zavihkov potrdite polje »Razvijalec« in kliknite gumb »V redu«

Upoštevajte, da je zavihek »Razvijalec« dodan na vaš trak. Preprosto postavite kazalec v dokument, kamor želite potrditveno polje, preklopite na zavihek »Razvijalec« in nato kliknite gumb »Nadzor vsebine potrditvenega polja«.

Videti bi se moralo potrditveno polje, kjer koli ste postavili kazalko. Tu smo nadaljevali in postavili potrditveno polje ob vsakem odgovoru, in kot vidite, so ta potrditvena polja interaktivna. Kliknite polje, da ga označite z »X« (kot smo storili pri odgovoru 1), ali izberite celotno polje obrazca (kot pri odgovoru 2), da potrdite polje, ga formatirate itd. .

2. možnost: spremenite oznake v potrditvena polja za natisnjene dokumente

Če ustvarjate dokument, ki ga želite natisniti - na primer seznam opravkov ali natisnjeno anketo - in želite na njem samo potrditvena polja, vam ni treba zapletati z dodajanjem zavihkov traku in uporabo obrazcev. Namesto tega lahko ustvarite preprost seznam oznak in nato oznake spremenite iz privzetega simbola v potrditvena polja.

V dokumentu Word na zavihku »Domov« kliknite puščico desno od gumba »Seznam oznak«. V spustnem meniju izberite ukaz »Določi novo oznako«.

V oknu “Define New Bullet” kliknite gumb “Symbol”.

V oknu »Simbol« kliknite spustni meni »Pisava« in izberite možnost »Wingdings 2«.

Lahko se pomikate po simbolih in poiščete prazen kvadratni simbol, ki je videti kot potrditveno polje, ali pa preprosto vtipkate številko »163« v polje »Koda znaka«, da jo samodejno izberete. Seveda, če vidite simbol, ki vam je bolj všeč - na primer odprti krog (simbol 153), ga raje izberite.

Ko izberete svoj simbol, kliknite gumb »V redu«, da zaprete okno »Simbol«, nato pa kliknite gumb »V redu«, da zaprete tudi okno »Določi novo oznako«.

Zdaj v Wordovem dokumentu lahko zdaj vnesete seznam oznak. Potrditvena polja se prikažejo namesto običajnega simbola oznake.

In ko boste naslednjič potrebovali simbol potrditvenega polja, vam ni treba krmariti skozi celoten niz oken. Znova kliknite tisto majhno puščico na desni strani gumba »Seznam oznak« in videli boste potrditveno polje v razdelku »Nedavno uporabljene oznake«.

Ponovno je ta metoda uporabna samo za dokumente, ki jih želite natisniti. Simboli potrditvenega polja niso interaktivni, zato jih ne morete odkljukati znotraj Wordovega dokumenta.