Kako nadzirati razmike med črtami in odstavki v programu Microsoft Word

Obstaja veliko razlogov, da boste morda želeli spremeniti količino prostora med vrsticami v odstavku ali med samimi odstavki. Word ponuja nekaj priročnih prednastavljenih vrednosti za uporabo, lahko pa tudi prevzamete popoln nadzor z natančnim razmikom. Evo kako.

Spreminjanje razmika med vrsticami in odstavki v dokumentu ni nekaj, kar boste morda morali početi zelo pogosto. A kot vedo vsi, ki so morali predati papir z obveznim dvojnim presledkom, je lahko razlika med podajo in neuspehom. Zunaj fakultete se lahko delodajalci, stranke ali založniki še vedno soočite s smernicami za razmik med vrsticami. In tudi v vaših dokumentih lahko pravi razmik naredi vaš dokument bolj berljiv ali poudari dele dokumentov, na katere želite, da se bralci osredotočijo. Če vam privzeti razmik v Wordu ne ustreza, Word olajša spreminjanje.

Kaj je razmik med vrsticami in odstavki?

Oba sta precej takšna, kot se sliši. Razmik med vrsticami je količina praznega prostora med dvema vrsticama besedila. Razmik med odstavki je količina praznega prostora med dvema odstavkoma. Tako kot uporaba prave pisave ali ustreznih robov je tudi nadzor razmika pomemben del oblikovanja dokumentov.

POVEZANE: Kako vdelati pisave v dokument Microsoft Word

In nenavadno, kot se sprva sliši, se na ravni odstavka uporabljajo razmiki med vrsticami in odstavki. Razmik med vrsticami nadzoruje razmik med vsemi vrsticami odstavka. Razmik med odstavki nadzoruje, koliko prostora bo pred odstavkom in za njim.

V Wordu se razmik med vrsticami najpogosteje meri v večkratnikih ne glede na velikost pisave, ki jo uporablja odstavek. Recimo, da za besedilo v odstavku uporabljate 12-točkovno pisavo. Če izberete en presledek, bo presledek med vrsticami 12 točk. Če izberete dvojni razmik, bo presledek med vrsticami 24 točk. Če pa želite natančno nastaviti stvari, lahko določite tudi natančno velikost točke, ki jo želite uporabiti.

Odstavki delujejo nekoliko drugače. Word privzeto doda osem točk presledka za odstavkom in brez dodatnega presledka pred odstavkom, obe vrednosti pa lahko poljubno spremenite.

Poglejmo si podrobneje, kako vse to narediti.

Za enostavne spremembe uporabite hitre prednastavitve

Word ima nekaj običajnih prednastavljenih možnosti, med katerimi lahko izbirate. Ne pozabite, da se razmik med vrsticami in odstavki uporablja na ravni odstavka. Če postavite točko vstavljanja v odstavek, boste spremenili stvari za ta odstavek. Če izberete besedilo iz več odstavkov, boste spremenili stvari za vse te odstavke.

Izberite vse odstavke, ki jih želite spremeniti (ali postavite točko vstavljanja kamor koli v en odstavek, ki ga želite spremeniti). Na zavihku Domov kliknite gumb »Razmik med črtami in odstavki«.

Odpre se spustni meni s prednastavitvami za razmik med vrsticami (na vrhu) in razmik med odstavki (na dnu).

Razmik med vrsticami je prikazan v večkratnikih. "2.0" je dvojni razmik, "3.0" je trojni razmik itd. Izberite večkratnik, ki ga želite, in Word ga uporabi za izbrane odstavke. Če želite izbrati drug razmik ali se vrniti na prvotni razmik, znova kliknite možnost »Razmik med črtami in odstavki« in izberite drug večkratnik.

Razmik med odstavki vam omogoča samo dodajanje ali odstranjevanje prednastavljenega razmika pred odstavkom ali za odstavkom. In nekako čudno je, kako deluje. Če pred odstavkom ali po njem trenutno ni razmika, je v meniju prikazan ukaz za dodajanje razmika na obeh mestih (kot je prikazano na prejšnji sliki). Če na enem mestu dodate presledek, se ta ukaz spremeni, da boste lahko odstranili ta razmik.

Tako lahko z ukazi v meniju kadar koli dodate ali odstranite samo eno raven prednastavljenih razmikov. In kakšne so te prednastavitve? 12 točk za razmik pred odstavkom in 8 točk za razmik po odstavku.

Te prednastavitve delujejo dovolj dobro za preproste spremembe nekaj odstavkov. Kaj pa, če želite spremeniti razmik na celotnem dokumentu? Izberete lahko vse (Ctrl + A) in nato uporabite iste ukaze, vendar je na voljo nekaj boljših prednastavitev, če želite spremeniti celoten dokument.

Za celoten dokument uporabite dodatne prednastavitve presledkov

Preklopite na zavihek »Oblikovanje« in nato kliknite gumb »Razmik med odstavki«.

Zdaj, čeprav ima ta gumb oznako »Razmik med odstavki«, lahko spremembe tukaj veljajo za razmike med odstavki in vrsticami za vaš dokument. Ko miškin kazalec premaknete nad vsako prednastavitev, si lahko ogledate spremembe, ki se odražajo v vašem dokumentu. Videli boste tudi majhen oblaček z besedilom, ki vam omogoča natančno vedeti, katere možnosti razmika med vrsticami in odstavki bodo veljale.

To je možnost »vse ali nič«, zato bo delovala samo za celoten dokument ali pa sploh ne. Tukaj so videti prednastavitve Compact, Open in Double v enakem besedilu.

Na dnu spustnega menija »Razmik odstavkov« lahko tudi kliknete ukaz »Razmik odstavkov po meri«, da odprete okno Upravljanje stilov.

Na zavihku »Nastavi privzete nastavitve« vam orodja v razdelku »Razmik med odstavki« omogočajo natančno prilagajanje razmikov za vaš dokument. Na dnu lahko tudi izberete, ali želite spremembe uporabiti samo v trenutnem dokumentu ali pri vseh novih dokumentih, ki temeljijo na isti predlogi.

Uporabi natančnejši nadzor za razmik med odstavki in vrsticami

Če želite malo več finosti kot katera koli od teh prednastavitev, ki smo jih zajeli, imate še eno možnost (navsezadnje je to Word).

Najprej postavite točko vstavljanja v odstavek, ki ga želite spremeniti (ali izberite več odstavkov ali celoten dokument s tipkama Ctrl + A). Na zavihku »Domov« kliknite puščico v spodnjem desnem kotu skupine Odstavek.

To odpre okno Odstavek. Na zavihku »Zamiki in razmiki« lahko v razdelku »Razmik« uporabite posebne prilagoditve za razmik med odstavki in vrsticami.

Na levi lahko s tipkama »Pred« in »Po« določite, koliko prostora želite pred odstavki in po njih. Na voljo imate tudi možnost, da razmik med odstavki ne vpliva na bloke besedila v različnih slogih tako, da vklopite potrditveno polje »Ne dodajaj razmika med odstavki istega sloga«. (Če niste prepričani, ali uporabljate različne sloge, potem verjetno ne.)

Na desni strani v tem razdelku spustni meni »Razmik med vrsticami« omogoča izbiro vseh tistih prednastavitev razmika med vrsticami, ki smo si jih ogledali prej, skupaj z nekaterimi drugimi možnostmi.

Te dodatne možnosti vključujejo:

  • Vsaj: s to možnostjo lahko določite najmanjšo velikost točke za razmik med vrsticami in je uporabna le v zelo specifičnih okoliščinah. Recimo na primer, da ste imeli v odstavku eno vrstico, ki je iz kakršnega koli razloga uporabila manjšo velikost pisave kot druge vrstice. Zaradi rednih razmikov je lahko videti čudno. Izberite najmanjši razmik.
  • Natančno: s to možnostjo lahko določite natančno velikost točke, ki jo želite uporabiti med vrsticami izbranih odstavkov.
  • Multiple: s temi možnostmi lahko izberete določeno številko, ki jo želite uporabiti za razmik. Če se na primer zdi, da je razmik 1,5 pretesn in se 2.0 zdi preširok, lahko poskusite približno 1,75.

Med temi tremi možnostmi imate popoln nadzor nad vsemi razmiki med dokumenti, tako da lahko zdaj samozavestno podvojite presledek ali pa svoje kolege navdušite s popolnoma oblikovanim poročilom.