Kako obnoviti izgubljeni ali poškodovani dokument v programu Microsoft Word 2016

Ste že kdaj imeli težavno datoteko .doc ali .docx Word, ki je ne morete odpreti? Ali celo popolnoma izgubili dokument, ko je bilo vse vaše trdo delo s tem odpravljeno?

POVEZANE: Kakšen je najboljši način za varnostno kopiranje računalnika?

Vsi smo že bili tam in če tega še ne storite, je to težka lekcija, da bi morali imeti računalnik varnostno kopiran. Obstaja veliko brezplačnih in poceni programov, ki bodo zagotovili, da se to ne bo zgodilo v prihodnosti, zato si po opravljenem delu naredite uslugo in to nastavite.

Za zdaj je tukaj nekaj načinov, kako obnoviti izgubljeno ali poškodovano datoteko.

Obnovite besedilo iz poškodovanega Wordovega dokumenta

Če je vaš dokument poškodovan, lahko naletite na napako, ki pravi:

»Word je naletel na napako pri poskusu odpiranja datoteke.

Če ste preverili dovoljenja za datoteko in veste, da bi morali imeti dostop do nje ter ste preverili trenutno porabo procesorja in pomnilnika in ugotovili, da ni pretirano visoka, lahko z vgrajenim obnovitvijo programa Word poskusite dobiti nekaj besedila nazaj. (In če datoteke niti ne najdete , preskočite na tretji odsek tega članka.)

Odprite Word in kliknite Datoteka> Odpri.

Nato kliknite Prebrskaj.

Od tu boste morali odpreti datoteko, ki jo želite odpreti. Ko pridete do datoteke, v spustnem meniju izberite vrsto datoteke »Obnovi besedilo iz katere koli datoteke (*. *)«.

Kliknite Odpri in z malo sreče bo Word obnovil vaše besedilo.

Glede na to se lahko vaša kilometrina razlikuje. Včasih je datoteka morda poškodovana brez popravka in tudi če je besedilo mogoče popraviti, lahko izgubite oblikovanje.

Prisilite Word, da popravi poškodovano datoteko

Če zgornja možnost ne deluje, ima Microsoft še en način, kako Word prisiliti, da poskuša popraviti datoteko. V Wordu na traku kliknite Datoteka in nato Odpri.

V pogovornem oknu Odpri kliknite, da označite svoj Wordov dokument.

Kliknite puščico na gumbu Odpri in nato Odpri in popravi.

Obnovite izgubljeni Wordov dokument

Če datoteke niti ne najdete, boste morda lahko našli varnostne datoteke, ki jih je Word shranil. Tukaj je prikaz, kako iskati varnostne kopije datotek Word v programu Microsoft Word 2016. Navodila za starejše različice Worda najdete v Microsoftovi dokumentaciji.

Ko zaženete Word 2016, najprej kliknite Datoteka> Odpri.

Nato kliknite Prebrskaj.

Nato se pomaknite do mape, kjer ste nazadnje shranili manjkajočo datoteko. Na seznamu Datoteke vrste (Vsi Wordovi dokumenti) kliknite Vse datoteke. Datoteka varnostne kopije ima običajno ime »Varnostna kopija«, ki ji sledi ime manjkajoče datoteke. Kliknite datoteko varnostne kopije in nato Odpri.

Če datoteke za varnostno kopijo ne najdete na takšen način, poiščite * .wbk Word Backup datoteke.

Ime datoteke morda ni znano, saj jo Word samodejno ustvari. Torej, če vidite katero koli datoteko .wbk, jo odprite eno za drugo, dokler ne najdete tiste, ki jo iščete, in jo takoj shranite.

Poiščite in obnovite začasne datoteke samodejnega shranjevanja

Če v mapi dokumenta ne najdete nobenih varnostnih kopij, ste morda imeli samodejno shranjene datoteke iz zadnjih 10 minut, ko ste delali na katerem koli dokumentu Word. Pojavijo se lahko na številnih lokacijah, vključno z:

  • “C: \ Documents and Settings \\ Application Data \ Microsoft \ Word”.
  • “C: \ Dokumenti in nastavitve \\ Lokalne nastavitve \ Temp”

V sistemih Windows 7 in Vista bodo lokacije

  • "C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Word"
  • "C: \ Users \\ AppData \ Local \ Temp"

Svoje sem našel shranjene v C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.

Poiščite naslednje vrste datotek, kjer je »xxxx« številka:

  • Datoteka z besedilnim dokumentom bo videti kot ~ wrdxxxx.tmp
  • Datoteka začasnega dokumenta bo videti kot ~ wrfxxxx.tmp
  • Datoteka za samodejno obnovitev bo videti kot ~ wraxxxx.tmp ali pa bo poimenovana »AutoRecovery save of. . . " s pripono .asd
  • Datoteka za samodejno obnovitev, ki je končana, bo imela končnico .wbk.

Če imate težave z iskanjem shrambe za samodejno shranjevanje ali mape Temp files, je hiter in enostaven način iskanja datotek za samodejno shranjevanje z uporabo pripomočka Search Everything za iskanje vrst datotek, kot je ».asd« ali predpone, kot je »wra«. Morali boste počakati, da indeksira pomnilnik vašega računalnika, a ko bo končano, bo hitro strela. Upajmo, da bo ena od teh možnosti pomagala obnoviti izgubljeno delo.