Kako ustvariti profesionalni življenjepis v programu Microsoft Word

Če pošljete življenjepis potencialnemu delodajalcu, lahko pritisnete gumb za pošiljanje. Tukaj smo, da vam pokažemo, kako ustvarite življenjepis z uporabo programa Microsoft Word, in vam ponudimo nekaj nasvetov za vodenje skozi postopek pregledovanja življenjepisov, da boste lahko samozavestno pritisnili ta gumb za pošiljanje.

Kaj je življenjepis?

Povzetek, ki ga pogosto imenujemo življenjepis (CV), je povzetek človekovega ozadja in izkušenj, vključno z delovnimi izkušnjami, izobrazbo in celo prostovoljnim delom, njegova najpogostejša uporaba pa je pošiljanje potencialnim delodajalcem pri iskanju zaposlitve. nova karierna priložnost. Pravzaprav je Leonardo Da Vinci, čeprav ima precej drugačno obliko, kot je tisto, za katero bi pričakovali, da bo videti danes, celo to storil sam, pogosto pa je zaslužen kot prva oseba, ki je ustvarila življenjepis.

Seveda se je življenjepis precej spremenil od Da Vincijeve različice iz leta 1482, kar je bilo drastično v dobi urejevalnikov besedil in digitalnega pisanja v sedemdesetih letih - 40 let po tem, ko so življenjepisi postali institucija. Preusmerite se na današnji dan in ne samo, da imate svoj standardni rezime .doc ali .pdf, ampak boste videli tudi ljudi, ki na YouTube nalagajo videoposnetke in uporabljajo platforme socialnih medijev, kot je LinkedIn, da se prodajo podjetjem.

Morali bi biti hvaležni za ta razvoj, ker zdaj lahko preskočimo pero in črnilo ter skočimo naravnost v Microsoft Word.

Uporaba predloge rezimea Microsoft Word

Microsoft Word ponuja kup predlog za življenjepis. Nekateri so lepi; nekateri niso. Določili vam bomo, kateri slog vam najbolj ustreza, vendar jih lahko najdete tukaj.

Pojdi naprej in odpri Word. Takoj, ko boste to storili, vas bo pozdravilo več različnih predlog, od preprostega praznega dokumenta, spremnih pisem, življenjepisov ali celo letakov za sezonske prireditve. Kliknite povezavo »Življenjepisi in spremna pisma« pod iskalnim poljem, da si ogledate samo te vrste predlog.

Zdaj boste videli vse različne sloge življenjepisa, ki jih ponuja Word. Za izbiro je veliko različnih stilov in barvnih shem, zato izberite, kaj se vam zdi prav. Če se malo pomaknete po seznamu, boste videli tudi nekatere preprostejše predloge za nadaljevanje, zasnovane za različne namene - na primer vstopni, kronološki ali razširjeni slog življenjepisa.

Nekatere predloge so že vgrajene v Word; drugi so hiter, brezplačen prenos s spletnega mesta Office.com (in vam niti ne bo treba zapustiti Worda, da bi jih zgrabili). Ko kliknete, da ustvarite življenjepis, vas bo Word obvestil o velikosti prenosa (če je treba prenesti predlogo). Kliknite gumb »Ustvari« in čez nekaj sekund boste v dokumentu in pripravljeni na urejanje.

To je vse! Kaj pa, če niste našli življenjepisa, ki vam je bil všeč? Na srečo ima Word nekaj orodij za oblikovanje, ki vam pomagajo izdelati popoln življenjepis.

Oblikovanje lastnega življenjepisa v programu Microsoft Word

Preden začnemo, je pomembno vedeti, da mora vsak življenjepis odražati človekove osebne izkušnje in izobrazbo. Ker so izkušnje vseh drugačne, ni presenetljivo, da bodo tudi njihovi življenjepisi.

Glede na to obstaja nekaj splošnih estetskih smernic za pripravo življenjepisa, ki vam jih toplo priporočamo.

Pojdi naprej in v Wordu odprite čist, prazen dokument.

Prva stvar, ki jo želimo narediti, je določiti svoje marže. Pojdite na zavihek »Postavitev« in kliknite gumbe »Robovi«.

Spustni meni prikazuje več različnih možnosti robov, med katerimi lahko izbirate. Če ne najdete tistega, ki ga iščete, lahko na dnu kliknete »Robovi po meri« in vnesete svoje specifikacije. Gremo naprej in naredimo to.

Po mnenju strokovnjakov je najboljša velikost roba 1 "za zgornji in spodnji del in 0,63" za stranice. To se morda zdi čudno specifično število, vendar je cilj dobiti na strani čim več (ustreznih) informacij o sebi, ne da bi bralca preveč obremenjevali. Z zgornjimi poverilnicami na strani pustimo dovolj praznega prostora, da se bralec ne počuti zadušen.

Ko vnesete želene velikosti robov, kliknite »V redu«.

Odločitev, katere informacije vključiti

Zdaj, ko so naše meje nastavljene, je čas, da začnemo vnašati informacije.

Informacije, ki jih vnesete, so odvisne predvsem od tega, kaj poskušate doseči in kje ste v svoji poklicni karieri. Če imate več kot dve leti delovnih izkušenj, so podrobnosti teh informacij veliko bolj dragocene kot katera gimnazija ste končali ali katerih klubov ste bili na fakulteti. Tako kot spremno pismo mora tudi vaš življenjepis edinstveno ustrezati prejemniku. Obleci se za vtis.

Torej, katere podatke naj navedete? Dali vam bomo pregled, vi pa se lahko odločite, katera področja bi morali podrobno opisati.

  • Kontaktni podatki
  • Poklicne izkušnje (prav tako je na dnu tega razdelka treba vključiti prostovoljno delo)
  • Izobraževanje
  • Dodatne spretnosti

Za vse to prilagodite informacije delovnemu mestu. Tam vam ni treba vpisati nepomembnih delovnih izkušenj, razen če to ne bi povzročilo vrzeli v vaših delovnih izkušnjah. Če pa se prijavljate za službo računovodje, nikogar ne zanima, da ste pice dostavili pred 12 leti. In vi naredite seznam iz kakršnih koli dodatnih znanj, preverite, ali se nanašajo na položaj, za katerega ste, ki se uporablja. Vaš srednješolski prijatelj bo morda navdušen nad tem, kako visoko lahko brcate, toda vaš bodoči delodajalec - ne toliko.

Ne pozabite si še, da morate svoje izkušnje vedno naštevati v obratnem kronološkem vrstnem redu. Se pravi, najprej navedite svoje najnovejše izkušnje in se od tam vrnite.

Organiziranje teh informacij

To lahko storite na več načinov, verjetno pa je najučinkovitejši tako, da ustvarite naslove in nato vstavite tabelo za vsebino vsakega odseka. S tem ne samo, da lahko vsebine premikate po skupinah, temveč samo po skupinah, kar je lahko samo po sebi glavobol, temveč lahko svoje življenjepise dodate z edinstvenim pridihom z dodajanjem dizajnov tabel. Na spodnji sliki smo na primer na levo stran tabele dodali črtkano obrobo, da ustvarimo lep majhen vizualni element, ki poveže različne elemente izkušnje.

Najprej najprej, pojdimo naprej in poiščimo naslov, ki nam je všeč. V razdelku »Slogi« na zavihku »Domov« najdete več privzetih slogov. Če ne najdete tistega, ki bi vam bil všeč, ima Word funkcijo, ki vam omogoča, da ustvarite svojo. Najprej kliknite puščico »Več« na desni strani različnih vgrajenih slogov.

Videli boste meni s tremi različnimi možnostmi. Nadaljujte in kliknite »Ustvari slog«.

Pojavi se okno »Ustvari nov slog iz oblikovanja«. Edino, kar lahko tukaj naredite, je, da poimenujete slog, zato kliknite »Spremeni«.

Zdaj bi morali videti okno z veliko možnostmi oblikovanja. Za pisave ni najboljše možnosti. Prepričajte se, da uporabljate nekaj čistega in berljivega. "Gruzija" je odličen primer. Velikost pisave 14 pt je primerna za naslove, vendar poskrbite, da bo krepka, tako da bo vsak odsek lažje najti za bralca.

Samodejno bo izbrana možnost »Dodaj v galerijo stilov«. Dobro je, če pustite to možnost izbrano, da boste imeli enostaven dostop do naslova za druge odseke vašega življenjepisa. Če nameravate ta naslov znova uporabiti v prihodnjih dokumentih, lahko nadaljujete in prekličete izbiro možnosti »Samo v tem dokumentu«, ker pa ga nameravamo uporabiti samo za naš življenjepis, bomo to možnost izbrali.

Kliknite »V redu«.

Pojdite naprej in vnesite svoj prvi naslov ter vanj uporabite nov slog. V tem primeru bomo najprej uporabili »Izkušnje«.

Zdaj pa uporabimo tabelo pod našim prvim naslovom, da bomo lahko pravilno poravnali vso svojo vsebino. Postavite točko vstavljanja na črto pod novim naslovom, preklopite na zavihek »Vstavi« in kliknite gumb »Tabela«.

V spustnem meniju boste videli mrežo 10 × 8. Velikost tabele lahko ustvarite tako, da z miško premaknete mrežo in kliknete, ko je želena velikost. Za življenjepis boste potrebovali en stolpec in dovolj vrstic, da bodo na voljo ločeni podatki, ki jih morate našteti. Če imate na primer tri predhodna opravila, ki jih želite našteti v razdelku Izkušnje, boste želeli tabelo 1 × 3.

In tukaj je videti, ko smo tabelo vstavili v dokument.

Mejne črte bomo odstranili pozneje. Najprej vnesite svoje podatke. Boste želeli, da bo besedilo »Naslov delovnega mesta, podjetje« za 1 ali 2 točke večje od preostalega besedila, vendar naj bo manjše od naslova odseka. Če želite, da vaš naslov delovnega mesta izstopa, lahko spremenite barvo ali poševno, vendar poskusite, da ostane preprosta.

Ko bo to pripravljeno, nadaljujmo s spreminjanjem meja mize. Izberite tabelo tako, da postavite točko vstavljanja kamor koli znotraj. V razdelku »Orodja za tabele« na traku preklopite na zavihek »Oblikovanje« in nato kliknite gumb »Meje«.

Če želite poenostaviti in odstraniti vse vrstice tabele, izberite »No Border«. V tem primeru bomo naši tabeli dali malo okusa, zato bomo izbrali »Meje in senčenje«.

Ker želimo prilagoditi le levo obrobo naše tabele, bomo v razdelku "Nastavitev" izbrali "Po meri". Tako lahko v razdelku »Predogled« prekličemo izbor strani, na katerih ne želimo meja. Kliknite polja, ki obkrožajo predogled, da izklopite vse obrobe, razen leve.

Na seznamu »Style« lahko izberete želeno obliko obrobe, barvo in širino. Ko ste pripravljeni, kliknite »V redu«.

Zdaj bi morali imeti razdelek z izkušnjami o našem življenjepisu, ki se začne oblikovati. Malo igranja z barvami in morda nekoliko razmika vrstic tabele, zato bi morali biti pripravljeni na pot.

Zdaj le ponovite te korake za ostale razdelke in vaš profesionalni življenjepis bo končan v kratkem!

Zasluga za sliko: fizkes / Shutterstock