Kako preprečiti, da bi poštna aplikacija vašega Mac izgubljala gigabajte prostora

Ali uporabljate Applovo aplikacijo Mail v računalniku Mac? Potem izgubljate gigabajte prostora, ki bi ga lahko bolje izkoristili! Poštna aplikacija želi v predpomnilnik shraniti vsako e-poštno sporočilo in prilogo, ki ste jo kdaj prejeli brez povezave.

Če imate veliko e-poštnih sporočil, bi to lahko zavzelo več deset gigabajtov prostora. Na Macu z velikim trdim diskom to ni nič hudega. Toda na MacBooku s 128 GB prostora na trdem disku je to lahko velika izguba prostora.

Preverite, koliko prostora uporablja pošta

POVEZANE: 10 načinov za sprostitev prostora na disku na trdem disku Mac

Vsak uporabniški račun v vašem Macu ima v mapi knjižnice poštni imenik - to je ~ / Library / Mail ali / Users / NAME / Library / Mail. Tu aplikacija Mail shrani podatke za vsakega uporabnika.

Odprite Finder, kliknite meni Pojdi in izberite Pojdi v mapo. V polje vnesite ~ / Library in pritisnite Enter. Poiščite mapo Pošta, jo kliknite z desno miškino tipko ali jo kliknite in izberite Pridobi informacije. Videli boste, koliko prostora aplikacija Mail porabi za vaš uporabniški račun.

1. možnost: Očistite poštne priloge s programom CleanMyMac

Največja stvar, ki zavzame tono prostora v vašem nabiralniku, so vse priloge, ki pridejo skozi, od katerih mnoge niso zelo pomembne.

Možnosti za brisanje prilog pošte iz lokalne kopije ni veliko, hkrati pa jih pustite na strežniku, a na srečo obstaja del programske opreme, ki to počne. CleanMyMac 3 ima orodje, ki bo pregledalo vašo e-pošto in našlo velike priloge in ob predpostavki, da uporabljate IMAP (ki je privzet), bo priloge pustilo na strežniku, lokalno kopijo pa samo izbrisalo.

Omeniti velja, da ima CleanMyMac 3 še vrsto drugih orodij, ki vam pomagajo očistiti Mac in sprostiti nekaj prostora na disku, zato vam lahko zagotovo pomaga, če želite ugotoviti, kako sprostite nekaj prostora na disku.

Vsekakor uporabite gumb »Pregled podrobnosti«, da si ogledate in se prepričate, da odstranjujete samo stvari, ki jih lokalno ne boste potrebovali. In ni slaba ideja, da imate varnostne kopije najpomembnejših stvari, preden kar koli izbrišete.

2. možnost: Zmanjšajte uporabo Space Mail.app

Mapa Mail se tako poveča, ker aplikacija Mail prenese vsako e-poštno sporočilo in prilogo, da jih shrani v vaš Mac. Zaradi tega so dostopni v celoti brez povezave in omogočajo Spotlightu, da jih indeksira za enostavno iskanje. Če pa imate v svojem Gmailovem računu ali kje drugje gigabajtov e-poštnih sporočil, jih morda ne želite vseh v svojem Macu!

Nekoč je obstajal način za nadzor nad velikostjo predpomnilnika e-pošte s spreminjanjem možnosti »Shrani kopije sporočil za ogled brez povezave« v »Ne hrani«. Ta možnost je bila odstranjena v operacijskem sistemu OS X Mavericks, zato Mail ne more več povedati, naj prenese manj sporočil iz same pošte.

Lahko pa prihranite nekaj prostora tako, da pošljete aplikaciji Mail, naj ne prenaša samodejno prilog. Odprite aplikacijo Mail, kliknite meni Mail in izberite Preferences. Kliknite ikono Računi in izberite račun, za katerega želite spremeniti nastavitve. Kliknite zavihek Dodatno in počistite polje »Samodejno prenesej vse priloge«. Priloge se ne bodo samodejno prenesle, ampak bodo shranjene v spletu, dokler jih ne uporabite - to bo prihranilo nekaj prostora.

Če tega ne uspe, lahko samo upate, da boste nadzor nad količino sporočil prenašali pošto prek nastavitev strežnika na vašem e-poštnem strežniku. Gmail na primer ponuja nastavitev, ki lahko "skrije" e-pošto iz aplikacije Mail in drugega e-poštnega odjemalca, ki do nje dostopa prek protokola IMAP.

Če želite dostopati do te nastavitve, v spletnem vmesniku odprite Gmail, kliknite meni zobnika, izberite Nastavitve in nato jeziček Posredovanje in POP / IMAP - ali preprosto kliknite tukaj. V razdelku Omejitve velikosti map lahko izberete možnost na desni strani »Omeji mape IMAP, da ne vsebujejo več kot toliko sporočil«. Tako aplikacija Mail ne bo videla in prenesla vse pošte.

Druge e-poštne storitve imajo morda podobne možnosti.

POVEZANE: Osnove e-pošte: POP3 je zastarel; Prosimo, preklopite na IMAP danes

Prav tako lahko teoretično preprečite, da bi pošta uporabljala IMAP, in jo namestite tako, da uporablja POP3 in SMTP za prejemanje in pošiljanje e-pošte. Nato lahko iz aplikacije Mail izbrišete pošto, ki bi bila izbrisana v računalniku, ne pa tudi na e-poštnem strežniku. POP3 res ni idealen za sodoben e-poštni sistem, toda s tem boste prejemali e-poštna obvestila s programom Mail in vam omogočali pošiljanje sporočil z njega, medtem ko boste arhiv puščali samo na svojem e-poštnem strežniku.

3. možnost: Odvrzite pošto in uporabite nekaj drugega

Tega zapravljanja prostora ni mogoče popolnoma onemogočiti, zato boste morda želeli nehati uporabljati aplikacijo Mail. Nato lahko izbrišete te gigabajte lokalno predpomnjenih podatkov in Mail ne bo poskušal prenesti nobene e-pošte več. Namesto aplikacije Pošta lahko uporabite spletni vmesnik spletne storitve baesd - na primer Gmail v spletu za uporabnike Gmaila. Tujega e-poštnega odjemalca lahko poiščete tudi v trgovini Mac App Store ali drugje. Drugi e-poštni odjemalci bi morali ponuditi možnost shranjevanja manj e-poštnih sporočil brez povezave in omejiti velikost našega predpomnilnika na obvladljivo velikost.

Če želite prenehati uporabljati aplikacijo Mail, najprej onemogočite ali izbrišite e-poštne račune. V meniju Mail kliknite Mail in izberite Accounts. Počistite polje Mail za račune, s katerimi ne želite več uporabljati pošte. Pošta ne bo več prenašala e-pošte iz teh računov.

Ampak to ni dovolj! Onemogočite e-poštni račun in e-poštna sporočila ne bodo več prikazana v aplikaciji Mail, vendar so še vedno shranjena v predpomnilniku brez povezave. Mapo lahko izbrišete, da sprostite prostor.

Odprite Finder, kliknite meni Pojdi in izberite Pojdi v mapo. V polje priključite  ~ / Library / Mail / V2 in pritisnite Enter. Z desno miškino tipko kliknite ali z miško kliknite mapo z imenom vašega e-poštnega računa in izberite Premakni v smetnjak. Nato lahko izpraznite smeti, da sprostite vse te gigabajte.

Če imate več e-poštnih računov s predpomnjenimi e-poštnimi sporočili, ki jih želite odstraniti, morate izbrisati vsako ustrezno mapo. Če boste to storili, boste izgubili vse kopije pošte brez povezave, vendar bo še vedno shranjena na vašem e-poštnem strežniku, če uporabljate sodobno e-poštno storitev.

Drugi ljudje imajo svoje trike. Nekateri priporočajo ustvarjanje ločenega e-poštnega računa, ki ga uporabljate za arhiviranje e-pošte. Tja posredujte vsa svoja e-poštna sporočila in jih nato izbrišite iz "delujočega" e-poštnega računa, ki ga hranite v programu Mail, da prihranite prostor, ko jih ne potrebujete več. Toda to je umazan kramp rešitve in je potreben samo zato, ker je Apple iz aplikacije Mail odstranil uporabno možnost. če ste tako obupani, boste morda želeli namesto tega uporabiti drug e-poštni odjemalec.