Kako prikazati koledar Outlook v Google Koledarju

Imeti več koledarjev z različnimi sestanki na vsakem je zanesljiva pot do dvojnih rezervacij in prepira z nekom, ki ste ga motili. Postanite bolj organizirani in zanesljivejši, če se naročite na svoj koledar Outlook v Google Koledarjih.

Za to potrebujete Outlook in Google Koledar (kar je precej očitno), vendar ne boste potrebovali nobenih vtičnikov, dodatkov, razširitev ali orodij tretjih oseb.

POVEZANE: Kako prikazati Google Koledar v Outlooku

Tako Microsoft kot Google podpirata obliko iCal, kar je okrajšava od »iCalendar«. To je odprt standard za izmenjavo koledarja in razporejanje informacij med uporabniki in računalniki, ki obstaja že od konca devetdesetih let. To pomeni, da se lahko naročite na iCals, če imate pravo povezavo, kar bomo uporabili tukaj.

Skupna raba koledarja Outlook

Ker bomo v Google Koledarju prikazali koledar Outlook, moramo najprej dobiti povezavo iz koledarja Outlook. V prejšnjih ponovitvah Outlooka je bilo mogoče koledar objaviti iz odjemalca Outlooka v prenosnem računalniku, toda od uvedbe sistema Office 365 vam Microsoft omogoča skupno rabo koledarja z ljudmi zunaj vaše organizacije s pomočjo spletne aplikacije Outlook.

Prijavite se v svoj račun za Office 365 in se pomaknite do Outlooka, tako da kliknete zaganjalnik aplikacij (devet pik v zgornjem levem kotu) in izberete ikono Outlook.

Kliknite Nastavitve> Ogled vseh Outlookovih nastavitev.

Odprite Koledar> Skupni koledarji.

V razdelku »Objavi koledar« izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo (če imate nastavljen samo en koledar, se bo le imenoval »Koledar«), v drugem spustnem meniju izberite »Lahko si ogledate vse podrobnosti« in kliknite »Objavi«.

To bo ustvarilo dve povezavi: povezavo HTML in povezavo ICS. Povezava HTML ljudem omogoča ogled vašega koledarja v brskalniku, povezava ICS pa ljudem omogoča, da vaš koledar uvozijo v svoj koledarski program.

Kliknite povezavo ICS in prikazal se bo meni. Izberite možnost »Kopiraj povezavo«, če želite povezavo kopirati v odložišče.

Dodajte Outlookov koledar v Google Koledar

Odprite Google Koledar in kliknite znak »+« zraven »Drugi koledarji«.

V meniju, ki se odpre, kliknite »Iz URL-ja«.

Prilepite povezavo ICS, ki ste jo kopirali iz Outlooka, in kliknite »Dodaj koledar«.

Izstopite iz nastavitev in preverite, ali je bil koledar dodan.

Koledar se bo sinhroniziral s koledarjem Outlooka, dokler ste naročeni. Morda bo trajalo nekaj minut, da se spremembe v koledarju Outlooka prikažejo v Google Koledarju (ali pa so skoraj takojšnje, odvisno od tega, kdaj Google išče nove podatke), vendar se bodo vaši dogodki v Outlooku pojavili precej hitro.

Prilagajanje videza in občutka koledarja

Vaš koledar je zdaj sinhroniziran, vendar da boste stvari nekoliko bolj uporabniku prijazne, lahko spremenite prikazno ime iz neuporabnega »Koledarja« v nekaj drugega.

Najprej premaknite kazalec miške nad koledar, kliknite tri pike, ki se pojavijo ob njem, in kliknite »Nastavitve«.

V besedilnem polju »Ime« na vrhu strani spremenite ime koledarja v nekaj bolj smiselnega. Nato kliknite puščico nazaj v zgornjem levem kotu, da zaprete nastavitve.

Koledar zdaj prikazuje vaše novo ime.

Odstranite Outlookov koledar iz Googla

Če kazalko premaknete nad koledar, se prikaže »X«. Če kliknete to, se odjavite iz koledarja. Če želite znova naročiti, boste morali ponoviti te korake in znova vnesti URL ICS.