Kako zaokrožiti decimalne vrednosti v Excelu

Če v Excelu ne želite prikazati decimalnih vrednosti, lahko poenostavite svoje številčne podatke s funkcijami ROUND. Excel ponuja tri funkcije: ROUND, ROUNDUP in ROUNDDOWN. Oglejmo si, kako delujejo.

Uporaba funkcij ROUND v Excelu se razlikuje od spreminjanja oblike številke. Ko spremenite način oblikovanja številke, spremenite le njen videz v delovnem zvezku. Ko spremenite številko s funkcijami ROUND, spremenite njen videz in način shranjevanja.

Funkcija ROUND zaokroži številke na določeno število decimalnih mest. Število zaokroži navzdol, če je številka na naslednji decimalni mesti desno med nič in štiri, zaokroži pa, če je ta številka pet do devet. In kot lahko pričakujete, se funkcija ROUNDUP vedno zaokroži, funkcija ROUNDDOWN pa se vedno zaokroži.

Zaokroži decimalne vrednosti s funkcijo ROUND

Funkcija ROUND zaokroži številke na določeno število decimalnih mest, ki jih konfigurirate. Če je naslednja številka na desni med nič in štirimi, se zaokroži navzdol. Če bi na primer zaokrožili na dve decimalni mesti, bi 8.532 postalo 8.53. Če je naslednja številka med pet in devet, se zaokroži. Torej, 8.538 bi postalo 8.54. Funkcija ROUND lahko zaokroži številke desno ali levo od decimalne vejice.

Format lahko uporabite za prazne celice ali celice, v katerih so že številke. Če želite, lahko ROUND uporabite tudi kot del bolj zapletene formule. Na primer, lahko ustvarite formulo, ki doda dva stolpca skupaj s funkcijo SUM in nato zaokroži rezultat.

V tem primeru imamo stolpec številk z imenom »Vrednosti«, ki vsebuje naše surove številke. Ustvarjamo drugi stolpec z imenom »Rezultati«, s katerim bomo številke v stolpcu »Vrednosti« zaokrožili na tri števke.

Izberite celico, kamor želite zaokrožene rezultate.

Pomaknite se do menija »Formule« na glavnem traku.

Kliknite spustni meni "Math & Trig" formule.

V spustnem meniju »Math & Trig« kliknite funkcijo »ROUND«.

To se prikaže v oknu Function Arguments s polji, ki jih boste uporabili za nastavitev funkcije ROUND.

Uporabite polje »Število« za številko, ki jo želite zaokrožiti. V to polje lahko vnesete ravno navzgor številko, da jo zaokrožite, vendar boste pogosteje želeli poklicati številko iz obstoječe celice na listu. Tukaj z B6 določimo zgornjo celico v stolpcu »Vrednosti«.

V polju »Num_Digits« določite, koliko številk mora imeti nastalo število. Tu imate nekaj možnosti:

  • Pozitivno celo število: Uporaba pozitivno celo število (na primer 1, 2, in tako naprej), da določite število števk po  decimalno mesto, na katerega želite, da krog. Če na primer vnesete »3«, se za decimalno vejico zaokroži na tri mesta.
  • Zero: Vnesite "0", da zaokrožite na najbližje celo število.
  • Negativno celo število: Uporabite negativno celo število (na primer -1, -2 itd.), Da zaokrožite levo od decimalnega mesta. Če bi na primer zaokrožili številko 328,25 in tukaj vnesli "-1", bi število zaokrožili na 330.

V našem primeru vnesemo »3«, tako da bo rezultat zaokrožil na tri mesta za decimalno vejico.

Ko končate, kliknite gumb »V redu«.

In kot vidite, je naša številka zdaj zaokrožena v stolpcu Rezultati.

To formulo lahko enostavno uporabite za ostale številke v svojem naboru, tako da najprej kliknete spodnji desni kot celice.

Nato povlecite, da izberete preostale vrstice, ki jih želite zaokrožiti.

Vse vaše vrednosti bodo zdaj zaokrožene z enakimi lastnostmi, ki ste jih izbrali. Lahko tudi kopirate celico, za katero ste že uporabili zaokroževanje, in nato prilepite v druge celice, da kopirate tam formulo.

Vse to lahko storite tudi samo z uporabo Excelove funkcijske vrstice, če želite.

Izberite stolpec, kamor želite zaokrožene številke.

Kliknite funkcijsko vrstico, da jo aktivirate.

Vnesite svojo formulo z uporabo sintakse:

= ROUND (število, števke-številke)

Kjer je »število« celica, ki jo želite zaokrožiti, »številka_številk« pa določa število števk, do katerih želite zaokrožiti.

Na primer, tukaj bi vnesli isto formulo zaokroževanja, ki smo jo prej uporabili z uporabo pogovornega okna.

Po vnosu formule pritisnite Enter (ali Return) in vaša številka je zdaj zaokrožena.

Okrogle številke gor ali dol s pomočjo funkcij ROUNDUP ali ROUNDDOWN

Včasih boste morda želeli, da se vaše številke zgolj zaokrožijo navzgor ali navzdol, namesto da bi se naslednja številka odločila za vas. Temu so namenjene funkcije ROUNDUP in ROUNDDOWN, njihova uporaba pa je precej enaka uporabi funkcije ROUND.

Kliknite celico, kamor želite zaokrožiti rezultat.

Pojdite na Formule> Math & Trig in nato v spustnem meniju izberite funkcijo »ROUNDUP« ali »ROUNDDOWN«.

V polje »Število« vnesite številko (ali celico), ki jo želite zaokrožiti. V polje »Num_digits« vnesite število števk, do katerega želite zaokrožiti. Veljajo enaka pravila kot pri funkciji ROUND. Celo pozitivno število zaokroži desno od decimalne vejice, nič zaokroži na najbližje celo število, negativno celo število pa zaokroži levo od decimalne vejice.

Ko nastavite stvari, kliknite »V redu«.

Tako kot pri funkciji ROUND lahko tudi funkcije ROUNDUP in ROUNDDOWN nastavite tako, da jih vnesete v funkcijsko vrstico in jih uporabite kot dele večje formule.