Ustvarjanje in upravljanje vsebine v programu Microsoft Word

Uporaba kazala v dokumentu olajša bralcu navigacijo. Vsebino v Wordu lahko ustvarite iz naslovov, uporabljenih v dokumentu. Tukaj je opisano, kako to storiti.

Dodajte kazalo

Ne glede na velikost dokumenta lahko uporaba kazala usmerja bralca točno tja, kjer mora biti. Vsebina poleg tega, da je dokument bolj prijazen do bralcev, olajša avtorju, da se po potrebi vrne in doda ali odstrani vsebino.

Word privzeto ustvari kazalo z uporabo prvih treh vgrajenih slogov naslovov (Naslov 1, Naslov 2 in Naslov 3). Če želite uporabiti sloge naslovov, izberite poseben slog na zavihku »Domov«. Če niste zadovoljni z vrstami razpoložljivih stilov naslovov, lahko spremenite privzeti slog naslova.

To lahko upravljate na dva različna načina. Po končanem dokumentu lahko uporabite sloge naslovov za vsak odsek ali pa jih dodate med potekom.

Ko uporabite sloge naslovov, je čas, da vstavite kazalo. Najprej morate kazalec postaviti tja, kamor želite, da se prikaže kazalo. Ko ste pripravljeni, pojdite na zavihek »Reference« in izberite »Kazalo«.

Prikaže se spustni meni. Tu lahko izbirate med tremi različnimi vgrajenimi tabelami.

Edina razlika med samodejno tabelo 1 in 2 je naslov, ki je »Vsebina« oziroma »Vsebina«. Če izberete samodejno tabelo 1 ali 2, boste ustvarili kazalo z imeni naslovov.

Če ste v spustnem meniju »Kazalo« izbrali možnost »Ročna tabela«, bo za vas vstavila predlogo, ki jo boste morali urediti sami.

V tej vsebini boste morda opazili, da obstajajo podravni. Vsaka raven predstavlja slog naslova v dokumentu. Torej, če uporabljate samodejno tabelo in želite v nivoju pogojev pod ravni, boste morali uporabiti naslov 1 za raven 1, naslov 2 za raven 2 in naslov 3 za raven 3.

Če želite, da bo kazalo globlje od zgornjih treh slogov naslovov, lahko to storite tudi vi. Ko kliknete gumb »Kazalo vsebine«, v spustnem meniju izberite možnost »Kazalo vsebine po meri«.

V oknu Kazalo, ki se odpre, kliknite gumb »Možnosti«.

V okno Možnosti kazala poleg vsakega razpoložljivega sloga, ki ga želite uporabiti (to so vgrajeni slogi Worda, ki se začnejo z naslovom 4), vnesite raven TOC, ki jo želite uporabiti. Ko končate, kliknite »V redu«.

Posodabljanje vsebine

Če boste kdaj morali dodati ali odstraniti odsek iz dokumenta, lahko preprosto posodobite kazalo, da odraža te spremembe. Če želite posodobiti kazalo, ga izberite, v pojavnem meniju, ki se prikaže, kliknite »Posodobi tabelo« in nato izberite, ali želite posodobiti samo številke strani ali celotno tabelo. Kliknite »V redu«, da uveljavite spremembe.

Vaša vsebina bo zdaj posodobljena.

Odstranjevanje vsebine

Odstranjevanje kazala je preprosto. Vse, kar morate storiti, je, da ga izberete in nato kliknete puščico v meniju, ki se prikaže.

Na dnu spustnega menija izberite »Odstrani kazalo«.

Vsebina bo zdaj odstranjena iz dokumenta.