Kaj je Microsoft Sway in kaj lahko storim z njim?

Kot del Microsoftovega prizadevanja za aplikacije v oblaku in mobilne naprave je vložil v več dodatkov starih oblakov, ki jih poznate, samo v oblaku. Eden izmed njih je Sway, prijaznejša alternativa PowerPointu.

Zakaj Microsoft potrebuje PowerPoint Alternative?

Če ste kdaj delali v pisarniškem okolju, PowerPoint najverjetneje povežete s svetlečimi prodajalci in menedžerji, ki nimajo spretnosti javnega nastopanja. To ni povsem pošteno, saj lahko v PowerPointu pripravite briljantne predstavitve. Toda življenje ni pošteno in PowerPoint je veliko, težko, korporativno orodje z ustreznim ugledom.

Enter Sway, ki je Microsoftov poskus, da zagotovi lahkotno aplikacijo za pripovedovanje zgodb, ki je enostavnejša za uporabo kot PowerPoint in ponuja več pripovednih naprav kot preprosto drsenje po točki.

Ali ga lahko kdo uporabi?

Vsakdo lahko uporablja Sway, če se prijavi za brezplačen Microsoftov račun. Ljudje s sistemom Office 365 lahko uporabljajo tudi Sway. Med brezplačno različico in različico Office 365 je nekaj razlik, vendar so te v glavnem na skrbniški strani in vam omogočajo, da zaščitite Sway z geslom (oh ja, dokumenti Sway se imenujejo "Sways") ali odstranite nogo. Obstajajo tudi nekatere razlike v tem, koliko vsebine lahko umestite v en sam Sway, vendar brezplačna različica za povprečnega uporabnika vseeno zagotavlja več kot dovolj.

Oglejmo si, zakaj bi morda želeli uporabljati Sway.

Kaj lahko storim s Sway?

Če je ena stvar bolj zastrašujoča kot strmenje v prazen Wordov dokument, ki se sprašuje, kaj naj napiše, strmi v prazno PowerPointovo predstavitev, ki se sprašuje, kaj dodati. Predstavitve so po svoji naravi namenjene ogledu drugih in veliko ljudi se za začetek ustraši javnega nastopanja, zato je prazen PowerPoint lahko dovolj, da boste takrat in tam obupali.

Ta strah je bil vedno eden največjih problemov PowerPointa. Na srečo je Microsoft to prepoznal in s Swayom so se zelo potrudili, da bi preprečili ta strah. Večina ljudi ni strokovnjak za oblikovanje in postavitev, zato je Microsoft ponudil kup predlog (18 jih je bilo v času pisanja) za običajne predstavitve, s katerimi boste lažje prešli ustvarjalčev blok in začeli oblikovati.

Te predloge vključujejo stvari, kot so poslovne predstavitve, portfelji, življenjepisi in glasila. Ponujajo tudi več predstavitev, ki vas navdihujejo, da dobite predstavo o stvareh, ki jih lahko počne Sway.

Če se tisto, o čemer pišete, tukaj ne prikaže ali pa ste zgolj zataknjeni pri predstavitvi predstavitve, vam lahko Sway pomaga zgraditi oris. Obstaja možnost »Začni od teme«, ki prikaže izbirnik tem, med katerimi lahko izbirate.

Ne moremo dovolj poudariti, kako impresiven je ta del Swaya. Če vnesete izraz - uporabili smo »tehnologijo«, vam bo Sway ustvaril oris predstavitve z definicijami, načini uporabe, področji za pokrivanje, predlaganimi povezanimi temami, slikami in še več. Vse to temelji na podatkih Wikipedije in omogoča popolne povezave do strani, ki jih uporablja. O tem lahko povemo le toliko, preden nam zmanjka presežnikov, zato res poskusite sami. Preprosto je briljantno.

Obstaja tudi odločen poudarek na pripovedovanju zgodb, namesto na predstavitvi. Sway je zasnovan za pripovedno strukturo, ki teče bodisi od leve proti desni bodisi navzgor, pri čemer se lahko voditelj (ali bralec) premika po njej namesto gumba ali klika z miškim kolesom. To je majhno, a subtilno razlikovanje; PowerPoint se počuti kot vrsta korakov, Sway pa kot potovanje, zato je lažje slediti toku, kot da berete naravno. Iz tega razloga Sway nima diapozitivov ; ima eno zgodbo .

Ali ste izbrali predlogo, je začel s temo, ali so se začeli s praznim pregnan, da dodate kaj vladala klici kartice za vstop v novo vsebino.

Izbirate lahko med številnimi različnimi karticami, kot so besedilo, video, mreža ali naslov, vsaka pa je prilagojena določeni vrsti informacij. Toda za razliko od diapozitivov PowerPoint kartice med premikanjem po končanem Swayu delujejo brez težav. To pomeni, da jih beremo kot del pripovedi in ne kot posamezne elemente.

Ko končate Sway ali želite videti, kako izgleda do zdaj, obstaja možnost Oblikovanje, ki vam pomaga pri končnem izdelku.

Lahko se pomikate po Swayu in premikate med Storylines in Design, da naredite in pregledate spremembe. Sway vam bo pomagal tudi pri oblikovalskih elementih, ko boste vsebino začeli pridobivati ​​tako, kot želite. V zgornjem desnem kotu strani Oblikovanje je možnost Slogi, ki vam omogoča dostop do možnosti postavitve in možnost »remiksa« vašega dizajna.

Izberete lahko, ali se vaš Sway premika vodoravno ali navpično (in ja, tudi kot posamezne diapozitive, če želite), barvno temo, ozadje in nekaj drugih stvari. Seveda je težko vedeti, ali se bo to, kar ste izbrali, dobro zdelo drugim in obstaja veliko možnosti, med katerimi lahko izbirate, zato vam Sway podari gumb Remix, ki bo uporabil naključno zasnovo za vaš Sway. Kliknite Remix, kolikor želite, in minilo bo kar nekaj časa, preden bo začel ponavljati modele.

Ko imate Sway tako, kot želite, ga lahko objavite in delite z drugimi. Ne pozabite, da je to aplikacija samo v oblaku, zato datoteke ni mogoče prenesti, lahko pa Sway vdelate v spletno stran, če želite, da si jo ljudje ogledajo, ne da bi morali iti na določeno povezavo za skupno rabo.

Sway je preprosto orodje, ki lahko prinese odlične rezultate. Opremljen je s funkcijami, ki vam pomagajo pri zahtevnih oblikovalskih delih, tako da se lahko osredotočite na vsebino, najboljše pa je, da je brezplačna. Microsoft ne gre vedno vedno prav, toda s podjetjem Sway so ustvarili nekaj priročnega po najboljši možni ceni.