Kako preveriti zgodovino natisnjenih dokumentov v sistemu Windows 10

Preverjanje zgodovine tiskalnika, da bi videli, kaj je bilo natisnjeno, je nekoliko težko spremljati. Ker raven tonerja ne prikazuje, koliko dodatne opreme je bila uporabljena, boste morali omogočiti beleženje v sistemu Windows 10. Evo, kako.

Omogoči beleženje za nedavno natisnjene dokumente

Po privzetku bo zgodovina natisnjenih dokumentov izbrisana, ko bo vsak dokument končal s tiskanjem. To nastavitev lahko spremenite tako, da si lahko ogledate seznam nedavno natisnjenih dokumentov iz čakalne vrste za tiskalnik.

To nastavitev boste morali spremeniti za vsak nameščen tiskalnik.

Dostop do čakalne vrste za tiskanje

Za dostop do čakalne vrste za tiskanje z desno miškino tipko kliknite gumb menija Start v sistemu Windows in izberite možnost »Nastavitve«. Od tu kliknite Naprave> Tiskalniki in optični bralniki.

Poiščite svoj tiskalnik na seznamu »Tiskalniki in optični bralniki«, kliknite ga in nato kliknite »Odpri čakalno vrsto«, da odprete čakalno vrsto za tiskanje.

Na seznamu bodo prikazane čakalne vrste tiskalnikov s trenutnimi tiskanimi predmeti in v čakalni vrsti. Predhodno natisnjeni dokumenti ne bodo prikazani, zato boste morali omogočiti beleženje.

Omogoči zgodovino tiskalnika

V oknu čakalne vrste za tiskalnik kliknite Tiskalnik> Lastnosti. Druga možnost je, da izberete tiskalnik in v meniju z nastavitvami »Tiskalniki in skenerji« kliknete »Upravljanje«.

V lastnostih tiskalnika kliknite zavihek »Advanced« in nato potrdite polje »Keep Printed Documents«.

Kliknite »V redu«, da shranite nastavitve.

Ko je zgodovina dokumentov omogočena, po zaključenem postopku tiskanja dokumenti ne bodo več izginili iz čakalne vrste.

Omogoči dolgoročno zgodovino tiskanja

Čakalna vrsta bo ponudila kratkoročni pregled vaših prej natisnjenih dokumentov. Če si želite ogledati dolgoročen seznam, boste morali uporabiti Windows Event Viewer.

Za začetek z desno miškino tipko kliknite gumb menija Start v sistemu Windows in kliknite možnost »Pregledovalnik dogodkov«.

Pregledovalnik dogodkov vam bo omogočil ogled seznama prej natisnjenih datotek, vendar boste morali Windows nastaviti tako, da bo najprej začel beležiti svojo dolgoletno zgodovino tiskalnika.

Omogočite zgodovino tiskanja v pregledovalniku dogodkov

V pregledovalniku dogodkov sistema Windows kliknite Dnevi aplikacij in storitev> Microsoft> Windows v meniju »Pregledovalnik dogodkov (lokalni)« na levi.

To bo razkrilo veliko število storitev Windows. Pomaknite se navzdol in poiščite kategorijo »PrintService«.

Od tu z desno miškino tipko kliknite dnevnik »Operativni« in nato gumb »Lastnosti«.

Kliknite, da omogočite potrditveno polje »Omogoči beleženje« in nato nastavite največjo velikost dnevnika. Večja kot je, dlje bo Windows zapisoval zgodovino natisnjenih dokumentov.

Kliknite gumb »V redu«, da shranite nastavitev.

Windows bo zdaj samodejno shranil zgodovino tiskalnika za vse nameščene tiskalnike v dnevniško datoteko, do katere lahko dostopate v pregledovalniku dogodkov.

Ogled zgodovine tiskanja v pregledovalniku dogodkov

Ko je zgodovina tiskalnika omogočena, lahko do nje kadar koli dostopate iz pregledovalnika dogodkov. Če želite to narediti, poiščite in odprite kategorijo »PrintService« in nato kliknite dnevnik »Operativni«.

Navedena bo zgodovina vseh dogodkov tiskalnika v sistemu Windows, od začetnega tiskanja v tiskalniku do dokončanih ali neuspešnih tiskov.

V razdelku »Kategorija opravil« so elementi, ki so navedeni kot »Tiskanje dokumenta«, dokumenti, ki so bili uspešno natisnjeni. V tej kategoriji bodo prikazani tudi neuspeli odtisi.

Za lažje razvrščanje lahko dnevnik tiskanja razvrstite po kategorijah, kar olajša ločevanje dogodkov »Tiskanje dokumenta« v lastne razdelke. To naredite tako, da z desno miškino tipko kliknete naslov »Kategorija opravila« in nato kliknete gumb »Združi dogodke v tem stolpcu«.

Predmeti bodo zdaj ločeni po kategorijah.

Ostale kategorije lahko zmanjšate, pri čemer kategorija »Tiskanje dokumenta« prikaže samo seznam prej natisnjenih dokumentov.

Uporabite programsko opremo za beleženje tiskanja drugih proizvajalcev

Pregledovalnik dogodkov je sicer funkcionalen, vendar ne zagotavlja najbolj jasnega pogleda na vaše natisnjene dokumente. Namesto tega lahko za ogled dolgoročne zgodovine tiskalnika uporabite neodvisno programsko opremo za beleženje tiskanja, kot je PaperCut Print Logger

PaperCut Print Logger vam ponuja časovno označen seznam natisnjenih dokumentov, vključno z informacijami o uporabniku sistema Windows, ki je natisnil dokument, imenom dokumenta ter številu strani in kopij.

Do skrbniške strani lahko dostopate iz privzetega imenika PaperCut Print Logger.

V operacijskem sistemu Windows 10 je to običajno C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger. Dvokliknite bližnjico »ViewLogs«, da odprete skrbniško ploščo, kjer bo na voljo seznam vaših natisnjenih dokumentov, ločenih po datumu.

Ko odprete skrbniško stran PaperCut Print Logger, v kategoriji »Pogled« kliknite gumb »HTML« za dostop do zgodovine tiskanja za ta datum na plošči.

Če želite izvoziti svojo dnevno ali mesečno zgodovino tiskanja kot datoteko Microsoft Excel XLS, lahko tudi kliknete gumb »CSV / Excel« pod kategorijama »Datum (dan)« ali »Datum (mesec)«.

Do teh dnevnikov lahko dostopate tudi iz mape Dnevniki> CSV v namestitvenem imeniku PaperCut Print Logger.