Kaj je datoteka CSV in kako jo odpreti?

Datoteka z ločenimi vrednostmi (CSV) je datoteka z navadnim besedilom, ki vsebuje seznam podatkov. Te datoteke se pogosto uporabljajo za izmenjavo podatkov med različnimi aplikacijami. Na primer, zbirke podatkov in upravitelji stikov pogosto podpirajo datoteke CSV.

Te datoteke se lahko včasih imenujejo z ločenimi znaki ali datoteke, ločene z vejico. Večinoma uporabljajo znak vejice za ločevanje (ali razmejitev) podatkov, včasih pa tudi druge znake, na primer podpičja. Ideja je, da lahko zapletene podatke iz ene aplikacije izvozite v datoteko CSV in nato podatke iz te datoteke CSV uvozite v drugo aplikacijo.

Struktura datoteke CSV

Datoteka CSV ima dokaj preprosto strukturo. To je seznam podatkov, ločenih z vejicami. Recimo, da imate na primer nekaj stikov v upravitelju stikov in jih izvozite kot datoteko CSV. Dobili bi datoteko s takšnim besedilom:

Ime, e-pošta, telefonska številka, naslov

Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street

Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

To je vse, kar datoteka CSV v resnici je. Lahko so bolj zapletene in lahko vsebujejo na tisoče vrstic, več vnosov v vsaki vrstici ali dolge nize besedila. Nekatere datoteke CSV morda nimajo niti glav na vrhu, nekatere pa lahko z narekovaji obdajajo vsak bit podatkov, vendar je to osnovna oblika.

Ta preprostost je značilnost. Datoteke CSV so zasnovane tako, da omogočajo preprost izvoz in uvoz podatkov v druge programe. Nastali podatki so berljivi za ljudi in jih je mogoče enostavno pregledati z urejevalnikom besedil, kot je Notepad, ali s programom za preglednice, kot je Microsoft Excel.

Kako si ogledati datoteko CSV v urejevalniku besedil

Če si želite ogledati vsebino datoteke CSV v Beležnici, jo z desno miškino tipko kliknite v Raziskovalcu datotek ali Raziskovalcu in nato izberite ukaz »Uredi«.

Beležnica ima lahko težave z odpiranjem datoteke CSV, če je zelo velika. V tem primeru priporočamo uporabo zmogljivejšega urejevalnika navadnih besedil, kot je Notepad ++. Če si želite datoteko CSV ogledati v programu Notepad ++ po namestitvi, z desno miškino tipko kliknite datoteko CSV in izberite ukaz »Uredi z aplikacijo Notepad ++«.

V datoteki CSV boste videli navaden seznam podatkov. Če je bila datoteka CSV na primer izvožena iz programa za stike, boste tukaj videli informacije o vsakem stiku, podrobnosti o stiku pa bodo razvrščene v novo vrstico. Če bi ga izvozili iz upravitelja gesel, kot je LastPass, bi tukaj videli različne vnose za prijavo na spletnem mestu.

V Beležnici lahko funkcija »zavijanje besed« oteži branje podatkov. Kliknite Format> Word Wrap, da ga onemogočite in da vsaka vrstica podatkov ostane v svoji vrstici za boljšo berljivost. Če želite prebrati celotne vrstice, se morate pomakniti vodoravno.

Kako odpreti datoteko CSV v programu za preglednice

Datoteke CSV lahko odprete tudi v programih za preglednice, ki jih olajšajo branje. Če imate na primer v računalniku nameščen Microsoft Excel, lahko dvokliknete datoteko .csv, da jo privzeto odprete v Excelu. Če se v Excelu ne odpre, lahko z desno miškino tipko kliknete datoteko CSV in izberete Odpri z> Excel.

Če nimate Excela, lahko datoteko naložite v storitev, kot je Google Sheets, ali namestite brezplačen pisarniški paket, kot je LibreOffice Calc, da si jo ogledate.

Excel in drugi programi za preglednice predstavljajo vsebino datoteke .CSV, kot da bi bila preglednica, in jo razvrstijo v stolpce.

Kako uvoziti datoteko CSV v aplikacijo

Če si želite samo ogledati vsebino datoteke CSV ali z njo delati kot preglednica, je to vse, kar morate storiti. Vendar je veliko datotek CSV narejenih za uvoz v druge programe. Lahko izvozite svoje stike iz Google Stikov, shranjena gesla iz LastPass ali veliko količino podatkov iz programa zbirke podatkov. Nastale datoteke CSV lahko nato uvozite v programe, ki podpirajo to vrsto podatkov.

Glede na aplikacijo, iz katere izvažate podatke, boste morda morali izbrati ustrezno obliko CSV za ciljno aplikacijo. Google Stiki lahko na primer izvozijo stike v obliki zapisa Google CSV (za Google Stike) ali Outlook CSV (za Microsoft Outlook). Kakor koli že, dobite datoteko CSV, ki vsebuje podatke, vendar je organizirana na nekoliko drugačen način.

V ustrezni aplikaciji poiščite možnost »Uvozi« ali »Uvozi CSV«, ki omogoča izbiro datoteke CSV za uvoz. Na primer, v programu Microsoft Outlook lahko kliknete Datoteka> Odpri in izvozi> Uvoz / izvoz> Uvozi iz drugega programa ali datoteke> Vrednosti, ločene z vejico, da uvozite stike iz datoteke CSV.

Datoteke CSV so večina ljudi, s katerimi se nikoli ni treba truditi. Če pa ste kdaj potrebovali informacije iz ene aplikacije v drugo, so za to na voljo.