Kje so moje podatkovne datoteke Outlook PST in kako jih lahko premaknem kam drugam?

Večina ljudi ve, da Outlook shranjuje e-pošto za vsak račun v datoteko za shranjevanje osebnih tabel (PST), vendar je ugotovitev, kje je ta datoteka, odvisna od različice Outlooka, ki jo uporabljate. Tukaj Outlook shranjuje vaše datoteke in kako jih lahko premaknete po potrebi.

Outlook je še vedno eden najboljših namiznih e-poštnih odjemalcev za Windows in je dejanski odjemalec v večini podjetij, ki uporabljajo e-poštni strežnik Microsoft Exchange. Outlook dobro deluje tudi za osebno uporabo. Vedno je zagotavljal dobro podporo za običajne račune POP3 in IMAP, v zadnjih letih pa je veliko napredoval tudi pri dobrem igranju z e-poštnimi storitvami, kot sta Gmail in Outlook.com. Zagotavlja tudi trden koledar in sistem opomnikov, ki sta dobro integrirana. Največkrat se vam ne bo treba obremenjevati s tem, kje so vaše podatkovne datoteke v Outlooku. Če pa želite zagotoviti, da se datoteke varnostno kopirajo ali jih želite premakniti na drug trdi disk, da prihranite prostor, tukaj je opisano, kako jih najti in delati z njimi.

POVEZANE: Kako dodati svoj Gmail račun v Outlook s pomočjo IMAP

Kaj je datoteka PST?

Če ste Outlook uporabljali kdaj koli dlje, ste verjetno že slišali za datoteke PST. Vsak e-poštni račun, ki ga nastavite v Outlooku, dobi svojo bazo podatkov v obliki datoteke osebne pomnilniške tabele (PST), kjer so shranjeni vsi e-poštni naslovi, elementi koledarja, stiki in opomniki. Podatki v datoteki PST bodo morda stisnjeni in šifrirani, odvisno od vaših nastavitev. Morda boste opazili, da se Outlook upočasni, ko je v datoteki PST shranjenih več podatkov. Občasno bo Outlook ponudil arhiviranje vaših starih e-poštnih sporočil, da bo pomagal odpraviti to težavo in samo zato, da boste imeli manj starih predmetov, ki jih boste lahko prebrali skozi svoj dan.

V Outlookovi podatkovni mapi lahko opazite tudi datoteke z razširitvijo .ost. Datoteke OST so enake oblike kot PST, vendar se običajno uporabljajo kot začasno shranjevanje e-pošte brez povezave za strežnike Exchange in za gostitelje spletne pošte, kot sta Gmail in Outlook.com. Ideja je, da lahko še vedno komunicirate s sporočili, shranjenimi v datoteki OST, ko ste prekinjeni z e-poštnim strežnikom - na primer, ko nimate interneta - in potem, ko se znova povežete s strežnikom, Outloook vse sinhronizira.

To pomeni, da bodo vaši podatki shranjeni v datoteki PST, če uporabljate standardni račun POP3 ali IMAP ali račun Exchange, kjer shranjevanje brez povezave ni konfigurirano. Gmail, Outlook.com in drugi gostitelji spletne pošte bodo namesto tega dobili datoteko OST. Exchange računi lahko celo uporabljajo datoteko OST za dostop brez povezave in datoteko PST za varnostno kopiranje podatkov.

Kje so shranjene moje datoteke PST in OST?

Kje Outlook shrani vaše podatkovne datoteke, je odvisno od različice programa Outlook, ki ga uporabljate. Outlook 2007 in 2010 privzeto shranjujeta datoteke PST v mapi AppData na naslednjem mestu:

C: \ users \ uporabniško ime \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook shranjuje tudi vse datoteke OST na isti lokaciji AppData, ne glede na to, katero različico programa Outlook uporabljate.

Od Outlook 2013 se je mesto datotek PST premaknilo v mapo Dokumenti. Outlook 2013 in 2016 zdaj shranjujeta datoteke PST na naslednjem mestu:

C: \ users \ uporabniško ime \ Documents \ Outlook Files

Prav tako lahko natančno ugotovite, kje je v Outlooku shranjena datoteka PST za e-poštni račun. V programu Outlook 2010, 2013 in 2016 kliknite meni »Datoteka«, izberite spustni meni »Nastavitve računa« in nato »Nastavitve računa«. V programu Outlook 2007 boste v meniju »Orodja« našli možnost »Nastavitve računa«.

V oknu »Nastavitve računa« na zavihku »Podatkovne datoteke« izberite račun, ki ga želite raziskati, in nato kliknite gumb »Odpri lokacijo datoteke«.

Outlook bo odprl okno File Explorerja, ki prikazuje mapo, ki vsebuje vašo datoteko PST (ali datoteko OST, če ste izbrali račun, ki jo uporablja).

Kako lahko premaknem datoteko PST?

Če želite premakniti datoteke Outlook s primarnega trdega diska ali jih preprosto postaviti na bolj obvladljivo mesto, obstaja način. Vendar jih z Raziskovalcem datotek ne morete preprosto premakniti na novo mesto. Če poskusite, bo Outlook na svoji privzeti lokaciji ustvaril novo datoteko PST in morda boste izgubili dostop do nekaterih vsebin, shranjenih v vašem resničnem PST. Namesto tega se boste morali na kratko potopiti v register sistema Windows, da spremenite privzeto mesto, kjer Outlook shranjuje podatkovne datoteke, in nato v File Explorer premaknite obstoječo datoteko PST.

Standardno opozorilo: Urejevalnik registra je močno orodje in njegova zloraba lahko povzroči, da je vaš sistem nestabilen ali celo ne deluje. To je precej preprost kramp in dokler se držite navodil, ne bi smeli imeti težav. Če pa še nikoli niste delali z njim, pred začetkom preberite, kako uporabljati urejevalnik registra. Pred spremembami vsekakor varnostno kopirajte register (in svoj računalnik!).

POVEZANE: Učenje uporabe urejevalnika registra kot profesionalca

Najprej se prepričajte, da se Outlook ne izvaja. Nato odprite urejevalnik registra tako, da pritisnete Start in vnesete »regedit«. Pritisnite Enter, da odprete urejevalnik registra in mu daste dovoljenje za spreminjanje računalnika.

V urejevalniku registra z levo stransko vrstico krmarite po eni od naslednjih tipk, odvisno od različice Outlooka:

Outlook 2016:  HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
Outlook 2013:  HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Nato boste znotraj tega Outlookključa ustvarili novo vrednost . Z desno miškino tipko kliknite Outlooktipko in izberite Novo> Razširljiva vrednost niza. Poimenujte novo vrednost ForcePSTPath. Če delate z datoteko OST in ne s datoteko PST, lahko ustvarite vrednost z imenom ForceOSTPath. Pravzaprav je verjetno dobro ustvariti obe vrednosti, tako da boste lahko vse Outlookove podatkovne datoteke hranili skupaj na enem mestu.

Dvokliknite novo ForcePSTPath(ali ForceOSTPath) vrednost, da odprete okno z lastnostmi, in v polje »Podatki o vrednosti« vnesite mesto, kamor naj Outlook shrani nove podatkovne datoteke. Ko končate, kliknite V redu.

Zdaj lahko zapustite urejevalnik registra. Outlook bi moral zdaj ustvariti nove datoteke PST na mestu, ki ste ga določili, zdaj pa lahko tudi z File Explorerjem povlečete datoteko PST s stare lokacije na novo. Ko znova odprete Outlook, bi moralo vse delovati kot prej.

Ne glede na to, ali ste strokovnjak z dolgoletno e-pošto v Outlooku ali osebni uporabnik, ki želi varnostno kopirati svoj Gmail račun brez povezave, je Outlook standardno orodje mnogih naših vsakdanjih življenj. Zdaj veste nekaj več o svojih Outlookovih podatkovnih datotekah in kaj lahko z njimi počnete. Z današnjimi velikanskimi velikostmi mape »Prejeto« so vaše datoteke PST pogosto nekatere večje datoteke z osebnimi podatki, vendar vam metode, prikazane v tem članku, pomagajo shraniti vaše podatkovne datoteke, kamor želite.