Kaj sploh je G Suite?

G Suite je zbirka izdelkov, ki temeljijo na podjetju - kot so Gmail, Drive, Dokumenti, Preglednice in tako naprej -, ki jih ponuja Google prek platforme za mesečno naročnino za lažje usmerjanje vašega podjetja. Kakšna pa je razlika med njim in brezplačnimi aplikacijami?

Kaj je G Suite?

G Suite, prej znan kot Google Apps for Work, je izdelek programske opreme kot storitve (SaaS), ki združuje vsa orodja za produktivnost in sodelovanje v oblaku, ki jih je Google razvil za podjetja, inštitute in neprofitne organizacije. Z vsako naročnino dobite dostop do Gmailovih naslovov po meri, Dokumentov, Preglednic, Diapozitivov, Koledarja, pogona, Spletnih mest in še veliko več.

Kakšna je razlika med G Suite in brezplačnimi Google Apps?

Morda se zdi, da je veliko istih Googlovih aplikacij na voljo brezplačno, vendar obstaja nekaj ključnih funkcij, ki G Suiteu pomagajo, da se popolnoma integrira z vašim podjetjem.

Čeprav je večina teh izdelkov za vse brezplačna, G Suite svojim naročnikom doda funkcije na ravni podjetja. Nekatere od teh funkcij vključujejo skupne koledarje, neobvezno neomejeno shranjevanje v oblaku, napredne skrbniške kontrole - na primer dodajanje in odstranjevanje uporabnikov, preverjanje v dveh korakih in eno-prijava - in preprosta orodja za selitev podatkov za prenos vseh dragocenih podatkov vašega podjetja v G Suite . Poleg tega je G Suite opremljen z upravljanjem mobilnih naprav, ki vam omogoča aktiviranje / deaktiviranje mobilnih naprav, nadzor nad tem, katere aplikacije so omogočene in brisanje na daljavo, če je uslužbenec prevara z napravo podjetja.

Poleg vseh že tako odličnih funkcij ima G Suite tudi e-poštne naslove po meri za vašo domeno. Na primer, za razliko od običajnega Google Računa, ki uporablja »@ gmail.com«, ko se prijavite za G Suite, bo e-poštno sporočilo vsakega uporabnika vsebovalo vašo domeno in izgledalo kot »[email protected]šadomena.com«.

Opomba:  domeno, s katero se prijavljate, morate že imeti v lasti in jo preveriti, da jo boste lahko uporabljali z G Suite.

Ne skrbite, če že uporabljate Outlook, Yahoo ali katere koli druge strežnike za izmenjavo e-pošte. Z G Suite lahko z orodjem za selitev podatkov prenesete vso svojo e-pošto, koledar in stike ter vse skupaj z lahkoto uvozite.

Koliko stane G Suite?

Pred 6. decembrom 2012 je Google ponudil brezplačno standardno izdajo G Suite z zmanjšano funkcionalnostjo, ki je bila uporabljena za vse, ki so se pred prekinitvijo prijavili in registrirali svojo domeno. Zdaj je cena odvisna od števila uporabnikov v vašem podjetju, ki bodo uporabljali storitev, pri čemer vsaka stopnja ponuja več funkcij in prostora za shranjevanje kot prejšnja različica.

Za mala in velika podjetja so na voljo tri različice:

  • Osnovno: 30 GB skupnega prostora za shranjevanje v storitvah Drive in Gmail za vsakega uporabnika. Vključuje vse Googlove aplikacije za produktivnost, vendar mu manjka Cloud Search (možnost iskanja po celotni vsebini vašega podjetja v G Suite), App Maker (izdelava aplikacij po meri za vaše podjetje) in Vault (hramba podatkov in e-odkrivanje za G Suite). Osnovni stroški 6 USD / uporabnik / mesec.
  • Posel: V bistvu je enak osnovnemu načrtu, vendar ima neomejen prostor za shranjevanje za vse uporabnike, vključuje pa Vault, iskanje v oblaku in razvoj aplikacij. Posel stane 12 USD na uporabnika na mesec.
  • Podjetje: vse enake funkcije poslovnega načrta, vendar dodaja napredne varnostne in skrbniške kontrole, e-odkrivanje in preprečevanje izgube podatkov. Podjetje stane 25 USD na uporabnika na mesec.

Če vodite ustanovo ali ste odgovorni za sprejemanje odločitev o IT na svojem inštitutu, lahko pridobite izobraževanje G Suite za predavatelje in študente. G Suite Education ima za vaš inštitut dve različici:

  • G Suite for Education:  Vsebuje vsa orodja za produktivnost, tako kot G Suite Basic, vendar z dodatnim pomnilnikom za Sites, Drive in Gmail ter brezplačnim dostopom do Google Vault. G Suite za izobraževanje je in bo vedno brezplačen.
  • G Suite Enterprise za izobraževanje:  ponuja dodatne zmogljivosti, namenjene velikim ustanovam, z dodatnimi zmogljivostmi na ravni podjetja. Vključuje napredne kontrole, izboljšano analitiko in iskanje ter komunikacijska orodja na ravni podjetja. Enterprise for Education stane 4 USD / uporabnika / mesec za predavatelje in osebje ter 4 USD / uporabnika / mesec za študente.

Za institucije, ki v letih 2018 ali 2019 kupijo licence za vse fakultete in osebje, obstaja posebna uvodna cena, ki drastično zniža stroške tako za fakulteto kot za osebje in študente.

  • 2 USD / uporabnik / mesec za profesorje in osebje
  • Brezplačno za upravičene študente

Opomba:  Uvodna cena je na voljo kupcem, ki izdelek kupijo v letih 2018 ali 2019. Podaljšanja veljajo tri leta od datuma podpisa prvotne pogodbe, če so izpolnjeni pogoji uvodne ponudbe.

Nato na koncu, če upravljate neprofitno organizacijo, Google za upravičene neprofitne organizacije ponuja še eno brezplačno različico, ki ima enako funkcionalnost in funkcije kot izdaja G Suite Basic in je skoraj enaka različici G Suite for Education.

Opomba:  Potrebovali boste račun Google za neprofitne organizacije in se prepričali, da ste lastnik neprofitne domene, ki jo boste uporabljali za prijavo.

Kako naj začnem?

Kot smo že omenili, lahko izbirate med različicami G Suite, pri čemer ima vsaka nekoliko drugačne funkcije, odvisno od tega, katero izberete.

Če želite začeti uporabljati G Suite, se odločite, za kaj ga boste uporabljali, in izberite eno od številnih možnosti, ki najbolj ustrezajo potrebam vašega podjetja / inštituta.

Google vsem omogoči, da se prvič prijavijo v 14-dnevno preskusno preskusno različico G Suite, da preverijo, ali ustreza vsem vašim potrebam iz poslovne zbirke.

Vse, kar morate storiti, je, da opravite standardni postopek prijave - za katerega morate vnesti podatke o kreditni kartici - aktivirate svoj račun in nato preverite svojo domeno. Če ne želite več uporabljati G Suite, pred koncem preizkusnega obdobja preprosto prekličite članstvo. Privzeto je za vse nove račune omogočena brezplačna 14-dnevna preskusna različica.

Če uživate v G Suiteu in ga želite še naprej uporabljati, ne storite ničesar. Vaša kreditna kartica bo bremenjena glede na različico G Suite, ki ste jo izbrali.